{"id":3280,"date":"2013-03-26T01:05:40","date_gmt":"2013-03-26T00:05:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.kubiwahn.de\/blogwahn\/?p=3280"},"modified":"2013-03-26T11:06:31","modified_gmt":"2013-03-26T10:06:31","slug":"5-minuten-schulleitung-plane-schmieden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kubiwahn.de\/wordpress\/2013\/03\/5-minuten-schulleitung-plane-schmieden\/","title":{"rendered":"5 Minuten Schulleitung &#8211; Pl\u00e4ne schmieden"},"content":{"rendered":"<p>In meinen Aufgabenbereich fallen u.a. die Erstellung des Stundenplans und der Vertretungspl\u00e4ne. Beides wird \u00fcber eine passende Software erledigt, die eigentlich gut l\u00e4uft, wenn man sie ein wenig beherrscht. Sie ist nicht intuitiv, aber liefert gute Ergebnisse. Allein \u00fcber Softwarekenntnisse erreicht man aber kein zufriedenstellendes Ergebnis. Aber von vorn.<\/p>\n<p><strong>Stundenplan<\/strong><\/p>\n<p>Der n\u00fcchterne Anfang. Bisschen lehrerm\u00e4\u00dfig. Vieles nicht neu<\/p>\n<p>Der Stundenplan einer Schule h\u00e4ngt von vielerlei Umst\u00e4nden ab:<\/p>\n<ul>\n<li>Unterrichtsverteilung<\/li>\n<li>Zuteilung von Kollegen<\/li>\n<li>Anzahl der Lehrer bestimmten F\u00e4chern und F\u00e4cherkombinationen<\/li>\n<li>Eventueller Ausfall von Kollegen, z.B. durch Mutterschutz<\/li>\n<li><span style=\"line-height: 13px;\">Anzahl der Sch\u00fcler<\/span><\/li>\n<li>Statistische Aufteilung, dabei von Bedeutung: Religion (Besuch des jeweiligen Religionsunterrichts), Geschlecht (Sport!)<\/li>\n<li>Wahlpflichf\u00e4chergruppen, Kunst\/Werken<\/li>\n<li>Anzahl der R\u00e4ume, Fachr\u00e4ume, Turnhallen und ihre Gr\u00f6\u00dfe<\/li>\n<li>W\u00fcnsche der Kollegen, besonders mit kleinen Kindern<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dies ist noch wenig \u00fcberraschend, aber nehmen wir mal ein paar Umst\u00e4nde, die allt\u00e4glich erscheinen und das Ganze etwas arbeitsam machen. Vorgabe ist eine Unterrichtstafel von 8 Uhr bis 13 Uhr, entspricht 5&#215;6 Stunden= 30 Stunden Unterricht.<\/p>\n<ul>\n<li>Es gibt 25 Klassen bei 16 Klassenr\u00e4umen, die restlichen R\u00e4ume fassen auch beim besten Willen nicht mehr als 20 Sch\u00fcler<\/li>\n<li><span style=\"line-height: 13px;\">es gibt nur eine Turnhalle bei 25 Klassen:\u00a0<\/span><span style=\"line-height: 13px;\">Vorgabe: &gt;300 M\u00e4dchen, &gt;300 Jungen, je 2 Stunden Sport, eine Halle. Optimistisch: 30 Sch\u00fcler pro Sportunterricht, 20 Stunden Sport f\u00fcr M\u00e4dchen, 20 f\u00fcr Jungs. Klingt gut, nicht? Bedeutet aber Unterricht weit in den Nachmittag hinein &#8211; man bedenke: die Jungen und M\u00e4dchen einer Klasse m\u00fcssen gleichzeitig unterrichtet werden, bei einer Halle.<\/span><\/li>\n<li>25 Klassen in je einen Fachraum f\u00fcr Biologie, Physik und Chemie, auch nur ein Raum f\u00fcr Kunst, weil der andere als Klassenraum fungiert<\/li>\n<li>zwei EDV-R\u00e4ume, einer kleiner als normale Klassenst\u00e4rke, bei Unterricht IT in 22 Klassen<\/li>\n<li>3 Religionsgruppen (Evangelisch, Katholisch, Ethik) jeweils in eine Stunde des Stundenplans verfrachten, bei einer Lehrkraft f\u00fcr Katholische Religion und einer f\u00fcr Ethik<\/li>\n<li>Klassen mit Sch\u00fclern aus unterschiedlichen Wahlpflichtf\u00e4chergruppen (vier davon gibt es an der Realschule), aber auch unterschiedliche Anzahl von Stunden in der Stundentafel (Franz\u00f6sisch z.B. erh\u00e4lt eine Stunde mehr Unterricht als andere Gruppen), d.h. Klassen werden geteilt in mehreren F\u00e4chern: Religion, Sport, Wahlpflicht, Kunst\/Werken<\/li>\n<li>Epochaler Unterricht: z.B. bei einer Stunde Kunst\/Werken werden diese sinnvollerweise zu einer Doppelstunde zusammengelegt und nur in einem Halbjahr unterrichtet &#8211; mal die eine mal die andere Klasse.<\/li>\n<li>Lehrer, die die\u00a0unterschiedlichste\u00a0Zahl von Pflichtstunden haben, wesentlich bestimmt durch Elternzeit, Teilzeit, aber auch durch sogenannten nichtwissenschaftlichen Unterricht (=Sport, Musik) &#8211; hier \u00e4ndert sich das Pflichtstundenma\u00df je nach dem wie viel wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Unterricht sie halten, was wiederum von den Sch\u00fclerzahlen abh\u00e4ngt und der Anzahl zugeteilter Lehrer<\/li>\n<li>Anzahl der Referendare, die eine bestimmte Anzahl von Stunden unterrichten m\u00fcssen, dies dann in bestimmten Klassen (wegen der Lehrproben) und in bestimmten Klassen nicht (Abschlussklassen in Abschlussf\u00e4chern)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der Spielraum beim Entwerfen des Stundenplans ist nicht so gro\u00df, wie ich mir das mal vorgestellt habe. Aber es gibt Schulen, bei denen die Rahmenbedingungen wirklich schlecht sind.<\/p>\n<p><strong>Vertretungsplan<\/strong><\/p>\n<p>In direkter Verbindung mit dem Stundenplan h\u00e4ngt der Vertretungsplan. Das Programm unterst\u00fctzt dabei den Planer auf der Basis des Stundenplans. Was die Software nicht unterst\u00fctzt und was ich daher bei Organisation des Unterrichtsausfalls im Kopf haben muss:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"line-height: 13px;\">alle laufenden Belastungen und Krankheiten der Kollegen und in ihren Familien<\/span><\/li>\n<li>Alter und Betreuungsstand \/ -bedarf der Kinder der Kollegen<\/li>\n<li>Vorlieben der Kollegen (Wer braucht zwischendrin Entspannung? Wer arbeitet lieber durch?)<\/li>\n<li>Dauer des Unterrichtsausfalls<\/li>\n<li>Schulaufgabenplan<\/li>\n<li>Zusammensetzung der Klasse und ihren Betreuungsbedarf (=Stressfaktor)<\/li>\n<li>Bisherige Belastung der Kollegen durch Vertretung (die Zahl der Stunden spuckt das Programm aus &#8211; nicht aber die Art der Vertretung, z.B. Schulaufgabenaufsicht oder regul\u00e4rer Unterricht)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neuralgische Zeiten beim Vertretungsplan sind die ersten Stunden. Spontane Erkrankungen von Kollegen sind morgens nicht immer leicht unterzubringen, vor allem, wenn es mehrere sind. In der Regel erarbeite ich am Vortag den Plan, h\u00e4nge ihn aus. Erkranken Kollegen im Laufe des Tages oder Abends, bekomme ich Meldungen auf mein Handy (SMS, Mail) und leite diese an den Kollegen weiter. Am laufenden Tag kommt dieser fr\u00fcher als ich und erledigt die \u00c4nderungen, wenn sich welche ergeben und wir besprechen dann diese kurz. Die erste Stunde habe ich \u00fcberwiegend frei, um auch u.a. spontane Ausf\u00e4lle aufzufangen, wenn kein Kollege mehr da ist, um zu vertreten oder wenn ich einfach eine Klasse vergessen habe. Zu diesem Zweck gehe ich dann an hektischen Tagen einfach um 8:05 Uhr durch das Schulhaus und in die Klassenzimmer hinein, wo Sch\u00fcler herausquellen.<\/p>\n<p><strong>Fazit<\/strong><\/p>\n<p>Stundenplan und Vertretungsplan sind die Punkte eines Kollegiums, die die meiste Hitze erzeugen. Um das zu wissen, muss man kein Schulleitungsmitglied sein.<\/p>\n<p>Die ersten beiden Stundenpl\u00e4ne, die in meiner Verantwortung im Team mit 4-5 anderen Kollegen entstanden sind, kamen gut an, was mich misstrauisch machte &#8211; unberechtigterweise denke ich mal. \u00a0\u00dcber die Vertretungspl\u00e4ne h\u00f6re ich weniger, aber sie sind auch heikler. Dies liegt zu einem guten Teil in der Geschichte mit der Mehrarbeit, die bei <a href=\"http:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/2012\/02\/nicht-mal-stimmvieh-sondern-nur-vieh.htm\">Herrn Rau<\/a> schon breit angesprochen wurde. (Leider finde ich auf die Schnelle nicht den aktuellen Artikel zum Verlinken, wer die offizielle Sicht lesen m\u00f6chte: <a href=\"http:\/\/www.brlv.de\/fileadmin\/HPR\/Infoservice_Mehrarbeit_Handreichung_Maerz_2012_ohne_Teilzeit.pdf\">bitte<\/a>.)<\/p>\n<p>Ich sitze aber an manchen Tagen da, vor allem, wenn die Grippewelle rollt, und knirsche mit den Z\u00e4hnen, weil ich sehe, wie viel Vertretungen ich vergebe und dass es eben einzelne Kollegen hart trifft. Anfangs war ich versucht, das im Einzelfall zu rechtfertigen, aber ich habe es aufgegeben. Versuche manchmal gutes Wetter zu machen &#8211; bedanke mich bei Einzelnen, versuche die Situation zu entspannen.<\/p>\n<p>Man verstehe mich nicht falsch &#8211; ich verdr\u00fccke hier kein Tr\u00e4nchen, im Kern ist meine Haltung schon die, dass Arbeit, die anf\u00e4llt, auch einfach getan werden muss. Wenn ich aber Berichte des\u00a0<a href=\"http:\/\/www.orh.bayern.de\/berichte\/jahresberichte\/aktuell\/jahresbericht-2010\/wirtschaftlichkeit\/556-tnr-18-unterrichtsausfall-an-realschulen.html\">Obersten Bayerischen Rechnungshofes<\/a> im Netz (Stand 2007\/2008) lese, dann wei\u00df ich doch auch, wie\u00a0sehr\u00a0meine\/unsere Arbeit wertgesch\u00e4tzt wird. Und ja, das ist Ironie.<\/p>\n<p>Nehmen wir doch mal fiktive Zahlen, von denen ich mal geh\u00f6rt habe. Entsprechend fielen dort an einer Schule in einer Woche einmal 180 Stunden Vertretungen an. Dies sind mehr als die gesamten Unterrichtsstunden eines normalen Tages gewesen (entspricht etwa dem Stundenma\u00df von 7 Vollzeitlehrern) und sie mussten von 35 Kollegen gestemmt werden. Das ist keine Ironie. Spricht man solche Wochen &#8222;weiter oben&#8220; an, bekommt man selten mehr als ein Achselzucken. Man m\u00fcsse halt mehr organisatorische Ma\u00dfnahmen treffen, damit nichts ausf\u00e4llt. Danke.<\/p>\n<p>Am Ende jeder Woche f\u00fclle ich \u00fcbrigens eine Online- Erhebung aus, die den Unterrichtsausfall inklusive dagegen erhobener Ma\u00dfnahmen dokumentiert. <a href=\"http:\/\/www.realschule.bayern.de\/schulleitung\/kms\/archiv\/11127604a.pdf\">Anweisungen daf\u00fcr<\/a> gibt es im Netz. Meine Liebe zu Statistiken ist nicht sehr ausgepr\u00e4gt, aber ich habe mir jetzt angew\u00f6hnt, dass dies die letzte T\u00e4tigkeit meiner Arbeitswoche sein soll &#8211; und somit erlebe ich dabei nun immer eine gewisse Freude.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.br.de\/radio\/bayern2\/sendungen\/radiowelt\/wie-viel-unterricht-faellt-an-bayerischen-schulen-aus-100.html\">Ein Beitrag des Bayerischen Rundfunks<\/a>\u00a0zum Thema. Gef\u00e4llt mir \u00fcber weiter Strecken, bis kurz vor Schluss, in dem es hei\u00dft, dass dies alles f\u00fcr Eltern \u00e4rgerlich sei &#8211; nur f\u00fcr die?<\/p>\n<p>Das hier hat mal wieder l\u00e4nger als 5 Minuten gedauert. Erster Ferientag vorbei. 0:57 Uhr. Gute Nacht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In meinen Aufgabenbereich fallen u.a. die Erstellung des Stundenplans und der Vertretungspl\u00e4ne. Beides wird \u00fcber eine passende Software erledigt, die eigentlich gut l\u00e4uft, wenn man sie ein wenig beherrscht. 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